Die Max Weber Stiftung – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland
sucht für Ihr
Deutsches Institut für Japanstudien Tokyo
möglichst zum 1. März 2027
eine Verwaltungsleitung.
Das Deutsche Institut für Japanstudien Tokyo (DIJ) ist ein Forschungsinstitut der Max Weber Stiftung – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland (MWS). Im Zentrum der internationalen Metropole an einem Universitätscampus gelegen ist das DIJ ein Ort des Austauschs zwischen deutscher, japanischer und internationaler Forschung zum modernen Japan. Das fachliche Spektrum erstreckt sich über Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften. Das Institut verfolgt seinen Zweck insbesondere durch Forschungsprojekte, Stipendienprogramme, wissenschaftliche Veranstaltungen und Publikationen.
Die Stelle der Verwaltungsleitung (Head of Administration) ist zunächst auf vier Jahre befristet, eine Verlängerung auf maximal acht Jahre ist möglich. Die Position ist durch das breite Spektrum der Aufgaben, die Internationalität und nicht zuletzt die anregende Atmosphäre des Hauses besonders attraktiv. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Planung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, die Personalverwaltung (Beschäftigte mit deutschen und mit japanischen Arbeitsverträgen, Stipendiat*innen, Gastwissenschaftler*innen), Beschaffungen und die Liegenschaftsverwaltung. Die Verwaltungsleitung arbeitet mit der gemeinsamen Geschäftsstelle in Bonn und den anderen Auslandsinstituten der MWS sowie weiteren Einrichtungen in Deutschland, Japan und dritten Ländern zusammen. Mit der Geschäftsstelle und den Verwaltungsleitungen der anderen Institute wirkt sie bei Digitalisierung, Modernisierung sowie Qualitätssicherung der Verwaltung zusammen. Eine erste Einarbeitung erfolgt in Bonn.
Wir erwarten von Ihnen:
- Bachelor- bzw. Diplomabschluss für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation,
- gründliche Kenntnisse der deutschen Personalverwaltung sowie Einarbeitung in die wesentlichen Aspekte der Personalverwaltung für die lokal Beschäftigten,
- gründliche Kenntnisse im deutschen Haushalts- und Zuwendungsrecht,
- Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und Erfahrung mit einer ERP-Software,
- mehrjährige Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsfeldern,
- hohe Kommunikations- und Führungskompetenz,
- hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft,
- sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift,
- erste Japanischkenntnisse oder die Bereitschaft, sie zu erwerben.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung, in Mittlereinrichtungen oder im deutschen öffentlichen Dienst, möglichst mit internationalem Bezug,
- erste Japanerfahrung,
- Erfahrung in der Drittmittelverwaltung,
- gründliche Kenntnisse der Nebengebührnisse (u.a. Reise- und Umzugskostenrecht)
- Geschick und interkulturelle Kompetenz in der Personalführung und in der Zusammenarbeit mit Partnereinrichtungen sowie Auftragnehmern,
- Freude an der engen Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle Position in einem erfolgreichen und aktiven Forschungsinstitut an einem attraktiven Standort,
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer anregenden und kooperativen Arbeitsumgebung,
- die Mitarbeit in der global agierenden Wissenschaftseinrichtung MWS und vielfältige Möglichkeiten des fachlichen Austauschs.