L’Institut historique allemand (IHA) est un centre de recherche de la fondation publique Max Weber – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland. Nous travaillons sous la devise « Recherche – Médiation – Qualifi-cation » dans le domaine de l’histoire française, franco-allemande et ouest-européenne – de l’Antiquité tardive à nos jours – et jouons un rôle de premier plan dans la médiation entre l’Allemagne et la France. L’histoire numérique et l’histoire de l’Afrique subsaharienne constituent des axes de recherche complémentaires.
Le poste à pourvoir est rattaché à l’administration interne, au sein des « services périscientifiques ».
L’Institut historique allemand recrute pour le 1er mars 2026 ou une date fixée d’un commun accord
un collaborateur/une collaboratrice pour le service Ressources Humaines (h,f,x)
Vos tâches :
- préparer et traiter la rémunération et les traitements des collaborateurs et des collaboratrices (contrats locaux ainsi que collaborateurs et collaboratrices détaché·es),
- préparer des contrats pour le personnel administratif, scientifique et les stagiaires,
- préparer le versement mensuel des salaires et des bourses et contrôler les retours des prestataires de paie allemand et français,
- encadrer la saisie du temps de travail des collaborateurs et des collaboratrices (logiciel Eurecia),
- gérer le décompte des missions de déplacement (logiciel SMS-Reise),
- être l’interlocuteur·rice des collaborateurs et des collaboratrices pour des questions de rémunération, de droit du travail et de service aux familles
- assister la direction administrative.
Profil recherché et conditions requises :
- au minimum « bac +3 » (bachelor ou autre) en gestion, en droit ou une formation équivalente,
- des connaissances approfondies, attestées par une expérience professionnelle, dans le domaine des ressources humaines,
- une grande maîtrise ou une grande expérience du droit du travail français et allemand,
- de très bonnes connaissances du français et une maîtrise de l’allemand au niveau langue maternelle,
- si possible, des connaissances de logiciels de comptabilité (nous utilisons MACH), de calcul de frais de mission (SMS-Reise) et/ ou de gestion des absences et compte-temps (Eurecia),
- des connaissances élémentaires de comptabilité,
- une bonne maitrise du pack Office (Outlook, Word, Excel),
- des connaissances du système académique (en France et/ou en Allemagne), ou tout au moins un intérêt à les développer.
Nous proposons :
- un poste au sein d’une équipe dynamique dans un environnement international,
- une activité variée au cœur de Paris,
- un contrat de travail à durée indéterminée de droit français à temps plein (37h/semaine) avec une rémunération indexée sur la grille tarifaire de l’ambassade d’Allemagne à partir de 3476 € euros bruts mensuels (conformément à la convention relative à la double imposition, l’imposition se fera en Allemagne en cas de nationalité non française) ainsi que les prestations complémentaires usuelles : mutuelle santé, prévoyance (à partir de six mois d’ancienneté), titres restaurant et jours chômés complémentaires.