Le poste suivant est à pourvoir au Centre allemand d’histoire de l’art (DFK Paris) à partir du 1er août 2026 ou dès que possible, il peut être exercé à temps plein ou à temps partiel et est proposé en contrat à durée indéterminée :

Secrétaire de direction (H/F) (DFK Paris)

Vos missions/Description du poste

Secrétariat de direction :

  • Votre domaine d’activité comprend principalement la correspondance écrite et orale en allemand et en français, notamment le traitement et la transmission des demandes émanant d’invités, d’institutions partenaires et d’organismes de recherche internationaux.
  • Vous coordonnez l’agenda du directeur ainsi que le calendrier des activités de l’institut, gérez et entretenez le fichier d’adresses et l’intranet de l’établissement. Vous assurez également la gestion des stocks de cuisine, des fournitures de bureau, etc.
  • Vos tâches comprennent également la préparation d’événements de différents formats (par exemple : conférences, réunions du conseil scientifique ou réunions d’équipe), la correspondance avec les partenaires, la coordination des rendez-vous et de l’occupation des salles de l’institut, ainsi que la communication interne.

Organisation d’événements (uniquement si le poste est occupé à temps plein) :

  • Vous prenez également en charge l’organisation logistique des événements, incluant les échanges avec les invités et les prestataires ainsi que la coordination interne.
  • Vous assurez l’installation et le démontage du service traiteur lors des événements en soirée (environ quatre fois par mois, jusqu’à 19 heures).

Votre profil/Connaissances requises

  • Vous êtes titulaire d’une formation professionnelle pertinente, notamment dans le domaine de la gestion administrative ou événementielle, ou justifiez d’une expérience professionnelle dans des domaines comparables.
  • Votre langue maternelle est l’allemand ou le français et vous maîtrisez l’autre langue au niveau C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues. Une bonne maîtrise de l'anglais est souhaitable.
  • Vous disposez de très bonnes connaissances de la suite MS Office (notamment Excel et Outlook) et vous manifestez un intérêt pour les outils numériques.
  • Vous possédez un sens aigu de l’organisation et vous vous considérez comme un soutien fiable et orienté vers le service pour la direction et vos collègues. Vous faites preuve de flexibilité face à des exigences changeantes et vous vous identifiez aux missions et aux objectifs du DFK Paris en tant qu’institut de recherche international.

Notre offre

  • Un contrat de travail français basé sur la grille de salaire de l’Ambassade d’Allemagne à Paris, avec un salaire mensuel brut d’au moins 3 158 € actuellement pour un temps plein. Compte tenu de la convention fiscale franco-allemande si le/la salarié.e est de nationalité allemande, il/elle est imposé.e en Allemagne.
  • Outre les 25 jours de congés annuels habituels en France, un régime généreux de jours fériés dans le contexte franco-allemand.
  • Bonnes prestations complémentaires liées à la couverture maladie et accident (Mutuelle Santé, Prévoyance) et chèques-restaurant.
  • Un accompagnement intensif lors de votre intégration ainsi que des offres de formation continue et de perfectionnement en Allemagne et en France.
  • Des horaires de travail flexibles avec, en principe, un jour de télétravail par semaine. De plus, de nombreuses possibilités pour concilier vie professionnelle et vie familiale.
  • Enfin, un lieu de travail agréable, varié et intéressant au cœur de Paris, ainsi qu’un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe motivée.

Notre institut est un lieu d’échange vivant d’histoire de l’art internationale au cœur de Paris et le point de départ de recherches innovantes et interdisciplinaires sur l’art des deux pays dans leur contexte global. Il fait partie de la fondation de droit public allemand Max Weber, qui compte au total 11 instituts dans le monde entier. Nous sommes financés par le ministère fédéral de la Recherche, de la Technologie et de l’Espace.

Nous accordons une grande importance à l’égalité des chances pour les personnes en situation de handicap. Nous valorisons la diversité et encourageons donc toutes les candidatures, sans distinction de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de religion ou de convictions, d’âge, d’orientation sexuelle ou d’identité de genre. La Fondation Max Weber promeut l’égalité entre les hommes et les femmes. Au DFK Paris, nous nous engageons de manière concrète et flexible pour améliorer la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle.

Pour plus d’informations sur le Centre allemand d’histoire de l’art Paris, vous pouvez consulter le site www.dfk-paris.org. Les questions administratives, y compris relatives à la sécurité sociale française ou à la rémunération, sont à adresser à Theresa Lambrich : personal@dfk-paris.org. Ricarda Oeler, en tant que personne de contact, se fera un plaisir de répondre à vos questions concernant la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle : roeler@dfk-paris.org.

Les candidatures, en allemand ou en français, comprenant les documents habituels (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) doivent être soumises jusqu’au 21 juin 2026 via notre portail de candidature. Les entretiens d’embauche devraient avoir lieu au DFK Paris le 1er juillet 2026.