Die Max Weber Stiftung - Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland sucht für ihre Geschäftsstelle in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
für Verwaltung eines in der Ukraine durchgeführten Drittmittelprojekts (Finanzen, Personal und organisatorische Aufgaben) in Teilzeit (50%).
Die Max Weber Stiftung (MWS, www.maxweberstiftung.de) mit Sitz in Bonn zählt mit ihren Forschungsinstituten im Ausland zu den maßgeblichen Trägern deutscher geistes- und sozialwissenschaftlicher Forschung. Weltweit beschäftigt sie rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und fördert zahlreiche Stipendiatinnen und Stipendiaten.
Im Mai 2026 nimmt ein großes, vom Bund über seinen Projektträger DLR finanziertes Forschungsprojekt seine Arbeit am Forschungszentrum Ukraine der MWS auf. Die Forschungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen finden überwiegend in Lviv und anderen Orten in der Ukraine statt, während die Verwaltung in Bonn angesiedelt ist.
Wegen der Projektlaufzeit ist die Position bis zum 30.06.2030 befristet.
Ihre Aufgaben/Aufgabengebiet:
Zu den Aufgaben gehören im Bereich Finanzen Abrechnungen (u.a. Reisekosten und Veranstaltungen), Buchführung und Verwendungsnachweise. Die Personalverwaltung umfasst das Projektpersonal mit ukrainischen Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit dem lokalen Gehaltsdienstleister von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Hinzu kommen vielfältige Organisations- und Koordinationsaufgaben. Die Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.
Ihr Profil/Voraussetzungen
Sie sind Verwaltungsfachangestellte/r oder verfügen über eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung. Deutsch und Englisch beherrschen Sie gut (zumindest eine der beiden Sprachen auf dem Niveau B2 oder höher, möglichst beide). Idealerweise bringen Sie auch gute Ukrainisch-Kenntnisse mit. Sie verfügen über gründliche Kenntnisse und möglichst auch Berufserfahrung zumindest in zwei der folgenden Bereichen, möglichst in allen:
· kaufmännische Buchführung,
· Drittmittelverwaltung,
· Personalverwaltung,
· Organisation, Projektmanagement.
Sie sind teamfähig und in schwierigen Situationen behalten Sie Überblick und Humor.
Die Einarbeitung in die eingesetzten Programme (u.a. Buchhaltung mit MACH und Reisekosten mit SMS) wird gewährleistet.
Unser Angebot
Wir bieten bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) mitsamt den tariflichen Nebenleistungen und der Möglichkeit eines Jobtickets. Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rolshoven (Tel. 0228-377 86 74) zur Verfügung.