Die Max Weber Stiftung – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland
sucht für Ihr
Deutsches Forum für Kunstgeschichte Paris
möglichst zum 1. August 2025
eine Verwaltungsleitung / Chef d‘administration (w/m/d).
Das Deutsche Forum für Kunstgeschichte (DFK Paris) ist eines von zehn Forschungsinstituten der Max Weber Stiftung – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland (MWS). Im Zentrum der internationalen Kunstmetropole Paris gelegen ist das DFK Paris ein Ort des Austauschs zwischen deutscher, französischer und internationaler Forschung zur Kunstgeschichte vom Mittelalter bis zur Gegenwart. Dies erfolgt durch Forschungsprojekte, Stipendienprogramme, Fachtagungen und Publikationen.
Die Stelle der Verwaltungsleitung ist zunächst auf vier Jahre befristet, eine Verlängerung auf maximal acht Jahre ist möglich (Führung auf Zeit). Die Position ist durch das breite Spektrum der Aufgaben, die Internationalität und nicht zuletzt die anregende Atmosphäre des Hauses besonders attraktiv. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Leitung der Verwaltung (zwei Kolleginnen in der Verwaltung im engeren Sinne, vier weitere u.a. am Empfang und in der IT), die Planung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, die Personalverwaltung (Beschäftigte mit deutschen und mit französischen Arbeitsverträgen, Stipendiat*innen, Gastwissenschaftler*innen, zusammen rund 35 Personen), das Beschaffungswesen und die Liegenschaftsverwaltung. Die Verwaltungsleitung arbeitet mit dem wissenschaftlichen Personal und Forschungsservice im Institut, der gemeinsamen Geschäftsstelle in Bonn und den anderen Auslandsinstituten der MWS sowie weiteren Einrichtungen in Deutschland, Frankreich und dritten Ländern zusammen.
Wir erwarten von Ihnen:
- Bachelor- bzw. Diplomabschluss für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation,
- gründliche Kenntnisse der deutschen Personalverwaltung sowie zügige Einarbeitung in die Personalverwaltung für die lokal Beschäftigten,
- gründliche Kenntnisse im deutschen Haushalts-, Kassen- und Zuwendungsrecht,
- Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und Erfahrung mit einer ERP-Software,
- mehrjährige Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsfeldern,
- hohe Kommunikations- und Führungskompetenz,
- hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft,
- sehr gute Beherrschung der deutschen, französischen und englischen Sprache in Wort und Schrift (die Verwaltungssprache innerhalb der MWS ist deutsch und die Kommunikation mit französischen Stellen ist ebenfalls alltägliche Aufgabe).
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung, in Mittlereinrichtungen oder im deutschen öffentlichen Dienst, möglichst mit internationalem Bezug,
- Erfahrung in der Drittmittelverwaltung,
- gründliche Kenntnisse der Nebengebührnisse (u.a. Reise- und Umzugskostenrecht),
- Geschick und interkulturelle Kompetenz in der Personalführung und in der Zusammenarbeit mit Partnereinrichtungen sowie Auftragnehmern,
- Freude an der engen Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle Position in einem erfolgreichen und aktiven Forschungsinstitut an einem attraktiven Standort,
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer anregenden und kooperativen Arbeitsumgebung,
- die Mitarbeit in der global agierenden Wissenschaftseinrichtung MWS und vielfältige Möglichkeiten des fachlichen Austauschs.